Le mot du directeur
Nous sommes heureux de vous accueillir dans notre établissement. Vous y trouverez un environnement scientifique dynamique porté par trois unités mixtes de recherche (UMR) et une unité d'appui à la recherche (UAR). Riche d'un patrimoine historique ouvert au public, notre établissement joue un rôle actif dans le développement des connaissances en sciences de la Terre et de l’Univers (STU). Votre contribution sera un atout d’importance dans la réalisation de nos travaux de recherche quel que soit votre domaine de compétences. Nous sommes impatients de vous voir collaborer avec notre communauté scientifique dans le but de toujours repousser les frontières de la connaissance. Pour favoriser votre intégration, ce livret d'accueil a été créé pour faciliter vos démarches et vous faire découvrir, au sein de notre observatoire, un cadre propice à l'épanouissement professionnel. Bonne lecture !
Stéphane Mazevet, directeur de l'Observatoire de la Côte d'Azur
Label HRS4R
Ce livret a été créé dans le contexte de la labellisation HRS4R (Human resources strategy for researchers) de l'Observatoire de la Côte d'Azur.
Les rubriques du livret d'accueil
Instances et UMR | L'Observatoire en chiffres | Comité de direction | Règlement intérieur | Informations pratiques
OBSERVATOIRE DE LA COTE D'AZUR |
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Les instances
Le Conseil d’Administration est composé en partie d'élus représentants les différents collèges des personnels. Le Conseil scientifique est composé en partie d'élus représentants les différents collèges des personnels. Le Comité social d’administration est composé de représentants des personnels issus de listes syndicales. La Commission Paritaire d’Etablissement est composée en partie d'élus représentants les différents collèges des personnels N'hésitez pas à vous impliquer lors du renouvellement des instances ! |
Unité Mixte de Recherche (UMR) Artemis |    |
| Unité Mixte de Recherche (UMR) Géoazur |  |
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| Unité Mixte de Recherche (UMR) Joseph-Louis Lagrange |
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| Unité d'Appui à la Recherche (UAR) Galilée |
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Comité de direction
Le Directeur :
Stéphane Mazevet
La Directrice adjointe :
Carole Petit
Le Directeur adjoint :
Philippe Berio
La Directrice Générale
des Services :
Elodie Lyons
Le Directeur
de L'UMR Artémis :
Nelson Christensen
Le Directeur
de L'UMR Géoazur :
Boris Marcaillou
La Directrice
de L'UMR Lagrange :
Nicole Nesvadba
Le Vice-Président
du Conseil Scientifique :
Mathias Schultheis
Le Directeur de l’Unité
d’Appui à la Formation :
Frantz Martinache
La Directrice de Cabinet :
Muriel Billerey-Blanchard
Le Règlement intérieur
Quel que soit votre employeur, n'oubliez pas de prendre connaissance du règlement intérieur de l'Observatoire de la Côte d'Azur.
Informations pratiques
Site du Mont Gros- Site de Calern
- Campus Valrose (Laboratoire Lagrange - Bâtiment Fizeau)
Campus Azur du CNRS (Laboratoire Géoazur - 2 bâtiments)
Privilège des nouveaux arrivants : bénéficiez d'une visite individuelle (gratuite) grâce au service Culture et Patrimoine, il suffit de les contacter pour recevoir une invitation !
Nous avons 2 cantines (restaurants administratifs) : 1 sur le site du Mont-Gros et et 1 sur le site de Calern.
- Les tarifs et les formules et les horaires d'inscription
- Réservation en ligne
Tous les bâtiments, sur tous les sites, disposent également d'une cafétaria (frigo, micro-onde, machine à café sont à votre disposition).
L'Observatoire de la Côte d'Azur met à votre disposition.
Un espace cloud avec de nombreuses applications : Espace de discussion (Tchat-audio-vidéo) avec l'ensemble de vos collègues / Accès aux fichiers Cloud / File Sender / webmail (incluant agenda et contacts).
Un helpdesk pour traiter au mieux vos différentes demandes : problèmes informatiques, logistiques, techniques... vous devez faire un ticket.
Pour Géoazur, toutes les questions informatiques sont gérées par le service informatique du site.
L'Intranet de l'OCA vous donne accès à toute l’actualité de l’établissement, ainsi qu'aux informations relatives aux différents services d'appui à la recherche, mais aussi : Annuaire - Démarche environnementale - Charte graphique - Calendriers des évènements OCA et UMR.
Tous les lundis, l'Hebdo de l'OCA est envoyé par email et reprend l'essentiel de l'actualité de l'établissement qui se trouve dans l'intranet.
L'OCA dispose de 3 bibliothèques, n'oubliez pas de vous inscrire !
Le service bibliothèque a conçu un mini guide pour les nouveaux entrants.
Administration
- Service Financier (contact Thibaut Podevin)
- Service des Ressources Humaines (contact Karine Moutou)
- Direction Technique Logistique et Sécurité - DTLS (contact Didier Grimaldi)
- Direction des Systèmes d'Information - DSI (contact Jean-Philippe Ghibaudo)
- Service de l'Administration de la recherche (contact Valérie Chéron)
- Agence comptable (contact Murielle Molinari)
Diffusion de la connaissance :
- Service Communication (contact Marc Fulconis)
- Service Culture et Patrimoine (contact Clemence Durst)
- Service Education et Médiation Scientifique (contact Olga Suarez)
- Service Bibliothèque (contact Catherine L'Hostis)
- Un service qui accompagne les chercheurs dans le montage de projets de recherche du dépôt jusqu'à la phase de conventionnement
- Calendrier des appels à projet et des appels à candidatures en lien avec les activités de l’OCA , classés par date de publication de l'appel et par type d'appels (européens, nationaux, régionaux...)
- Calendrier des prix et récompenses
- Tout savoir sur Horizon Europe (le programme-cadre de l'Union européenne pour la recherche et l'innovation)
- Evènements : récapitulatif des webinaires et séances d'information à destination des porteurs de projets de recherche
- Liens utiles
- Bourses de thèses
- Valorisation et innovation
- Diffusion des connaissances : L’établissement est très actif dans la diffusion des connaissances. En plus des visites publiques, nous avons des programmes spécifiques dédiés aux scolaires et nous organisons des nombreuses manifestations en direction du grand public. Si vous souhaitez participer à ces actions de médiation scientifique ou proposer des nouvelles actions, contactez-nous !
- Communiqués de presse : Le service d’éducation et médiation scientifique et le service de communication vous aident à la rédaction et diffusion de vos communiqués de presse. Lorsque vous avez une proposition de communiqué de presse (publication scientifique, partenariat, récompense...) vous devez aller sur le Helpdesk et choisir de créer un ticket dans la catégorie Communication > Mise en valeur d'articles/projets > votre laboratoire.
Tous les agents (incluant les doctorants) se retouvent au cours de l'année à l'occasion de différents évènements :
- Galette (en janvier)
- L'OCA au féminin (en février)
- Fête de la Musique (en juin)
- Nuit Coupoles Ouvertes (en juillet tous les deux ans - 22e édition en 2024)
- Nuit Européenne des Chercheurs (le dernier vendredi de septembre)
- Journée de rentrée (en octobre)
- Fête de la Science (en octobre)
- Buffet de fin d'année (en décembre)
Des personnes sont nommées pour être à votre écoute sur certaines thématiques. Voir la liste des référents. N’hésitez pas à les contacter.
- Formation obligatoire
La formation santé et sécurité a pour but d’enseigner aux nouveaux entrants les connaissances et les compétences nécessaires à l’exécution de leurs fonctions courantes et à l’appropriation de leur poste de travail en toute sécurité. Mais également de les former aux règles de prévention à mettre en œuvre pour assurer leur propre sécurité, et celle des autres. Elle doit être suivie dès l’arrivée dans la structure/unité et complétée au fur et à mesure de l’évolution des activités du nouvel entrant.
Vous serez contacté dans les semaines suivant votre arrivée par le conseiller de prévention, Jean-Francois Bernadac pour suivre la formation en ligne via la plateforme du CNRS (même si ce n'est pas votre employeur).
- Santé au travail
Il vous sera demandé de passer un examen médical d'aptitude auprès du médecin du travail. Cet examen est destiné à vérifier la compatibilité de votre état de santé avec les conditions de travail du poste sur lequel il est affecté.
Un mini-intranet dédié à l'intégrité scientifique a été créé dans le contexte de la labellisation HRS4R (Human resources strategy for researchers) de l'Observatoire de la Côte d'Azur.
Toutes les activités du Casoca se trouvent sur leur site Internet : Fêtes, Loisirs et Culture, Musique, Sports, Vacances familiales et Voyage, activités extra-scolaires des enfants...
L'ensemble des personnels, toutes tutelles confondues, peut bénéficier des tarifs préférentiels et certains personnels peuvent aussi bénéficier de subventions.
Comités sociaux économiques du CNRS : CAES / d'Université Côte d'Azur : Casun.
Le Welcome Center d'Université Côte d'Azur est le point d'entrée des chercheurs et doctorants internationaux. Il s’agit d’un service dédié à l’accueil et à l’accompagnement de ces derniers dans leurs démarches administratives.
Un des services d'accompagnement du Welcome center se trouve à l'Observatoire. Vous souhaitez bénéficier de ce service ? Vous avez des questions ? Ecrivez à welcome-center.OCA@univ-cotedazur.fr
> Contact : HRS4R@oca.eu